各研究生培养单位：

在各培养单位的共同协作和努力下，2023年研究生师生合唱比赛已顺利举行。现将比赛获奖情况（附件1）及相关收尾工作通知如下：

一、为进一步提升研究生美育工作的高度，形成美育工作合力，请各培养单位可结合本月举办的合唱比赛等参赛情况，将近期美育赛事的筹备、组织、训练、比赛、赛后总结一并提交等形成图文材料，可附新闻报道、微信推送、导师及同学意见反馈等一并提交，形式、字数不限(附件3），学校将集结整理，共同探讨美育工作大课题。同时也欢迎各培养单位研究生以自愿、自行投稿的方式，将参与学校美育体育活动的经历分享至山大日记。

二、研究生团工委将尽快整理师生合唱比赛证书清单，联络各队参赛负责人确认，并进行证书制作和发放工作。请各队再次确认演职人员列表，近期将为各队单独制作合唱表演视频，并上传“山大研究生”视频号，欢迎转发留存。

三、合唱比赛奖金继续使用经费报销方式发放。请各培养单位据合唱比赛相关支出整理、审核、粘贴票据，可参考《2023年研究生师生合唱比赛活动经费报销提示》（附件2）。由培养单位党委领导审核并在附件5的表1：《报销结算单》中“经办人”处签字盖章。

四、请各培养单位报销联络人，加入团工委合唱报销服务微信群，并将票据照片、附件3、附件4、附件5中的表1及其他附件5中需提交文件，打包重命名为XX学院合唱比赛报销材料审核，于2023年11月25日前发送至ygbtgw@126.com。审核后，于11月30日之前进行纸质版递交并完毕报销工作。

请济南、青岛各培养单位严格遵守相关财务制度和纪律，认真把关审核，切实做好经费使用与报销工作。威海校区比赛结果及奖金情况，在赛后由校区另行通知。

咨询电话：69185

易利ezweb账号注册研究生院、党委研究生工作部

2023年11月16日